ThiNganHang Sách - Tài liệu thi tuyển
30 câu trắc nghiệm Quản trị nguồn nhân lực (Có Đáp án)
122655
1161
0
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU .................................................................................................................... 4
CHƢƠNG 1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ BỆNH VIỆN K VÀ CÔNG TÁC
TỔ CHỨC QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI BỆNH VIỆN K ...... 8
1.1. Khái quát chung về Bệnh viện K ......................................................................... 8
1.1.1. Lịch sử hình thành của Bệnh viện K ............................................................. 8
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Bệnh viện K......................................................... 9
1.1.3. Cơ cấu tổ chức ............................................................................................ 13
1.2. Khái quát về tài liệu hình thành trong hoạt động của Bệnh viện K ................... 17
1.2.1. Số lượng tài liệu hình thành trong hoạt động của Bệnh viện K ................. 17
1.2.2. Nội dung và thành phần tài liệu hình thành trong hoạt động của
Bệnh viện K ............................................................................................................... 18
1.2.3. Đặc điểm hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Bệnh viện K ..... 22
1.2.4. Ý nghĩa của tài liệu hình thành trong hoạt động của Bệnh viện K ............ 24
1.3. Trách nhiệm, nguyên tắc, nội dung và sự cần thiết của việc Tổ chức quản lý
hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Bệnh viện K ..................................... 28
1.3.1. Trách nhiệm tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động
của Bệnh viện K ........................................................................................................ 28
1.3.2. Nguyên tắc tổ chức, quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động
của Bệnh viện K ........................................................................................................ 31
1.3.3. Các nội dung tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động
của Bệnh viện K. ....................................................................................................... 32
1.3.4. Sự cần thiết của việc tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong
hoạt động của Bệnh viện K ....................................................................................... 37
Tiểu kết chương 1 .................................................................................................... 39
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ HỒ SƠ,
TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI BỆNH VIỆN K ......................................................... 40
2.1. Tổ chức xây dựng, ban hành và chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện các văn bản
quy định về văn thư lưu trữ ....................................................................................... 40
2.2. Tuyển dụng, phân công, bố trí cán bộ ................................................................ 42
2.3. Tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ văn thư lưu trữ .................................................. 43
2.3.1. Thống nhất về phương pháp lập hồ sơ ....................................................... 43
2.3.2. Thu thập, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan ........................................... 47
2.3.3. Tổ chức chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức
sử dụng tài liệu lưu trữ ............................................................................................. 49
2
2.4. Ứng dụng KHCN vào công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ .......................... 57
2.5. Tổ chức đào tạo cán bộ và công tác thi đua khen thưởng .................................. 59
2.6. Nhận xét, đánh giá ............................................................................................. 61
2.6.1. Ưu điểm ...................................................................................................... 61
2.6.2. Hạn chế ....................................................................................................... 62
2.6.3. Nguyên nhân ............................................................................................... 63
Tiểu kết chương 2 .................................................................................................... 65
CHƢƠNG 3. GIẢI PHÁP ĐỂ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HIỆU QUẢ HỒ SƠ,
TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI BỆNH VIỆN K ......................................................... 66
3.1. Nhóm giải pháp tham mưu để nâng cao hiệu quả công tác tổ chức quản lý
hồ sơ, tài liệu lưu trữ của ngành y tế ......................................................................... 66
3.1.1. Ban hành các văn bản quy định, hướng dẫn công tác lưu trữ hồ sơ,
tài liệu cho các cơ sở khám chữa bệnh ..................................................................... 66
3.1.2. Lãnh đạo phòng Hành chính cần nghiên cứu để tham mưu xây dựng
riêng một Trung tâm lưu trữ để lưu giữ, bảo quản lâu dài khối tài liệu đặc thù
của bệnh viện ............................................................................................................ 68
3.1.3. Tăng cường sự hỗ trợ của Nhà nước trong việc đào tạo cán bộ
chuyên môn, các tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ, chương trình tư vấn về tổ chức
công tác lưu trữ ......................................................................................................... 72
3.2. Nhóm giải pháp về tổ chức để nâng cao hiệu quả công tác tổ chức quản lý
hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Bệnh viện K ....................................................................... 74
3.2.1. Đổi mới về nghiệp vụ liên quan đến công tác tổ chức quản lý hồ sơ,
tài liệu ....................................................................................................................... 74
3.2.2. Bệnh viện K cần nghiên cứu để hoàn thiện hệ thống văn bản quy định về
chuyên môn nghiệp vụ lưu trữ và tổ chức thực hiện các quy định tại văn bản ........ 83
3.2.3. Kiện toàn tổ chức nhân sự làm công tác văn thư lưu trữ ........................... 86
3.2.4. Chú trọng, tăng cường đầu tư hơn nữa về cơ sở vật chất và ứng dụng
thành tựu của khoa học công nghệ vào công tác văn thư lưu trữ ............................ 88
3.2.5. Lãnh đạo Bệnh viện K cần tăng cường chỉ đạo công tác thanh tra,
kiểm tra về văn thư lưu trữ........................................................................................ 92
Tiểu kết chương 3 .................................................................................................... 95
KẾT LUẬN .............................................................................................................. 96
TÀI LIỆU THAM KHẢO ...................................................................................... 98