Công việc của kế toán nội bộ

CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN NỘI BỘ I. Nhiệm vụ Lập sổ sách, chứng từ kế toán liên quan đến các hoạt động kinh doanh thực tế của DN. Năm tài chính giống kt thuế : Từ 1/1 đến 31/12. II. Những phần hành công việc chủ yếu của kế toán nội bộ. 1. Kế toán hàng hóa. 2. Kế toán công nợ 3. Kế toán thu chi tiền mặt, TGNH 4. Kế toán tiền lương 5. Kế toán bán hàng. III. Những công việc kế toán nội bộ phải làm và theo dõi : 1. KẾ TOÁN THEO DÕI HÀNG HÓA, VẬT TƯ - Theo dõi lượng vật tư, hàng hóa nhập xuất tồn thực tế của cty. Chứng từ kho gồm : Thẻ kho, phiếu nhập xuất kho, sổ kho và sổ theo dõi vật tư hàng hóa. Kế toán có thể tự nghĩ ra mẫu sổ kho riêng để phù hợp với tính chất hàng hóa của cty mình. - Cuối ngày phải lập báo cáo kho. - Cuối tháng lập : Báo cáo tồn kho, tổng hợp NXT. Lưu ý : Nếu thấy mặt hàng nào bán chậm nên có ý kiến với ban giám đốc để BGD có ý kiến xử lý như đẩy mạnh quảng cáo để bán ra… QUY TRÌNH CỦA PHÂN HỆ KHO 1. Khai báo danh muc̣ Vật tư hàng hóa ( VTHH) taị doanh nghiêp̣ . Tạo mã cho từng vật tư, hàng hóa, tạo mã kho 2. Khai báo danh muc̣ kho VTHH, CCDC để quản lý và theo dõi VTHH, CCDC trong từng kho. Cách phân kho : Bao giờ cũng phải có 1 kho tổng : Mã : Kho 156 Tiếp đến khi chuyển hàng từ kho tổng đến từng kho lẻ ( chính là các cửa hàng ) thì làm bút toán : Điều chuyển kho. Mã kho lẻ : Kho 1561, 1562….. Hạch toán : Nợ TK 1561/Có TK 156 3. Lập danh sách Khách hàng,nhà cung cấp. Nên lập mỗi khách hàng, nhà cũng cấp 1 mã riêng. VD : Khách hàng mã KH001, Nhà cũng cấp mã NCC001 4. Hàng ngày khi hàng hóa ,vật tư về đến kho kế toán tiến hành Nhâp̣ kho : Viết phiếu NK và vào thẻ kho. 5. Khi xuất bán hàng hóa, vật tư kê toán làm Phiếu Xuất kho, nên làm phiếu XK kiêm hóa đơn bán hàng nội bộ. 6. Nếu cty có nghiệp vụ chuyển hàng hóa từ kho tổng sang các kho cửa hàng ( kho lẻ) hoặc từ kho này sang kho khác như: xuất chuyển kho nôị bô,̣ xuất hàng gửi